Un système de gestion de flotte est un investissement. Pour savoir s’il est rentable, il faut comparer ce qu’il coûte à ce qu’il fait gagner. Voici une méthode simple, à faire avec vos propres chiffres.
Les postes à mesurer
- le carburant : ralenti, détours, conduite ;
- le temps administratif : feuilles de route, appels, facturation ;
- les kilomètres non justifiés ;
- les pannes évitées grâce à l’entretien planifié.
Un exemple de calcul pas à pas
Prenons une flotte de 10 véhicules, avec un budget carburant de 200 000 FCFA par véhicule et par mois, soit 2 000 000 FCFA au total. Si le suivi permet d’économiser 10 % de carburant, le gain est de 200 000 FCFA par mois. L’abonnement Essentiel coûte 111 500 FCFA par mois pour 10 véhicules. Le carburant seul couvre donc déjà l’abonnement.
| Poste | Exemple (10 véhicules) |
|---|---|
| Budget carburant | 2 000 000 FCFA / mois |
| Économie à 10 % | 200 000 FCFA / mois |
| Abonnement Essentiel | 111 500 FCFA / mois |
| Solde, carburant seul | + 88 500 FCFA / mois |
Ce calcul n’inclut ni le temps administratif gagné, ni les pannes évitées, ni le boîtier et son installation, qu’il faut répartir sur la durée d’utilisation.
Quand le système devient rentable
Divisez le coût de départ (boîtiers et installation) par le gain mensuel net : vous obtenez le nombre de mois nécessaires pour rentabiliser l’investissement. Le calculateur de la page Tarifs vous donne une première estimation en quelques secondes.
Coûts & ROI